【Excel時短術】重複データ確認・ダブりチェック方法

2020年11月8日2022年4月30日

下の写真のように、同じようなデータが１列に並んだ状態で
そこから重複があるかどうかを確認する場合、
どのように重複したデータを抜き出しますか？

先頭の黄色いセルのデータと同じデータがいくつあるか…
目視では一瞬では分かりませんよね？
ですが、下記の数式を用いると瞬時に判別できます。

数式①：【＝COUNTIF ( 範囲 , 検索条件 ) 】
数式②：【＝EXACT ( A , B ) 】

これらの数式を活用して
データが重複している箇所をあぶり出せます。
　

1. ①【COUNTIF】関数
2. ②【EXACT】関数

①【COUNTIF】関数

この【COUNTIF】関数は、

　◆設定した範囲から、
　◆検索対象と完全合致するデータがいくつあるか？

を瞬時に出してくれる関数で、
具体的には下記の写真をご参考にしてください。

COUNTIF ( 範囲 , 検索条件 )
　　◆　　範囲：重複を確認する範囲(絶対参照にしてください)
　　◆検索条件：同じ “行” のデータを選択する

※【絶対参照】とは…　＄マークを付けて範囲を固定する事。　

上の写真のように、並んだデータに対して
(その左右どちらかに)並行して関数を入れます。
すると、データが被っている部分は「１」ではなく、
「２」や「３」と表示されます。これはデータが被った数だけ表示されます。

もともと、この関数は
完全一致しているデータが何個あるかを、
表示する関数なので、つまりは
「１」以外が、データが重複していますよ～という事になります。
　

「完全に一致したデータのみ」です

一見、同じように見えますが、
　◆２行目・・・数字の「０」ではなく、英語の「O」
　◆３行目・・・後ろに「空白」がある

上記の理由により、一致しないので、表示が「１」のままです。
“完全一致“　にご注意ください。

〇メリット

指定した範囲内において
複数のデータの重複を一気に調べられる。
　

✕ デメリット

検索範囲が多いと読込みに時間が掛かってしまう事。
勝手な認識ですが、5,000行くらいになってしまうと、
“クルクル”　してしまいます。
　
　

②【EXACT】関数

この【EXACT】関数は、

　◆AとBが完全一致しているかどうか、
　　完全一致なら「TRUE」　不一致なら「FALSE」を返す

そんな数式です。
この数式も応用の幅はありますが、
具体的には

EXACT ( A , B )
　　◆A , B：AとBが完全一致しているか
　　　なので重複を探す場合は
　　◆AまたはBどちらかを絶対参照にしてください

※【絶対参照】とは…　＄マークを付けて範囲を固定する事。　

上の図のように、AかBどちらかを”絶対参照”にします。
あとは、①と同じように、並んだデータに対して
(その左右どちらかに)並行して関数を入れます。
すると、
先頭の黄色いセルのデータに対して、
　・データが完全一致しているセルは「TRUE」、
　・データが不一致なセルは「FALSE」と表示されます。
　