【Outlook】メールを添付ファイルにして送信する

Outlookで

自分で送ったメール
 or
受信したメール  を添付ファイルにして

メールを送信する方法を実際の画面を用いて、
図解したいと思います。
 

Outlook_メールを添付ファイルにして送信_1
こんな感じにメールファイルを添付したい

良かったらご参考下さい。
 

広告

手順・方法は2つある

手順・方法は2つあります。
ご覧頂き、どちらが便利かご確認頂ければと思います。

【手順1】「その他の処理」ボタンから進める

「送信済みメールor受信したメール」を表示すると
メール本文右端に「返信」や「転送」といったボタンがある箇所に
並列して「…」というボタンがあります。そこから進めます。

※カーソルを当てると「その他の処理」というボタンだそうです。

1. [その他の処理][添付ファイルとして転送]
2.新規メールが立ち上がり、添付ファイルに指定のメールが添付される
3.そのメールを使用するか、作成中のメールに添付したいのであれば、
  ドラッグ&ドロップして、メールを添付ファイルにする。

 

この方法の難点

手順3番目で「既に作成中のメール」には添付されない
ので、添付ファイルになったメールをドラッグして移す必要が出てしまう事。
加えて、新規で立ち上がったメール自体を削除する手間が生じる事。
 

実際の操作画面

Outlook_メールを添付ファイルにして送信_2
添付ファイルにしたいメールの本文右端にある「・・・」を押す
Outlook_メールを添付ファイルにして送信_3
新規メールが立ち上がり、先ほどのメールが添付ファイル欄に添付される
Outlook_メールを添付ファイルにして送信_4
もしも、既に作成中のメールに添付ファイルを送りたいのであれば、ドラッグ&ドロップを活用する

 

【手順2】ドラッグ&ドロップを使用する

「送信済みメールor受信したメール」をドラッグして
フォルダ・もしくはデスクトップにドロップ・保存します。

1.「送信済みメールor受信したメール」をドラッグして
  フォルダか、デスクトップにドロップ・保存
2.保存されたメールファイルを任意のメールに添付する
3.(※不要ならば)送信後、保存されたメールファイルを削除

 

この手順の難点

1でメールファイルをドロップする為に
Outlookは全画面表示にしてあった場合は、少し縮小しなければない事。
(※そうでなければ、ドロップが出来るスペースが生まれない為)
 

実際の操作画面

Outlook_メールを添付ファイルにして送信_5
予め、デスクトップ画面が見えるようにOutlookを縮小しておく。そして任意のメールをドラッグしてデスクトップに落とす
Outlook_メールを添付ファイルにして送信_6
落ちたら保存されるので、今度はそれを添付したいメールに貼り付けます。

 
必要に応じて保存されたメールファイルは削除してくださいね。

以上になります。
お役に立てれば幸いです。

広告