【Excel時短術】１つ上のデータと同じ内容を入れ込む方法
Excelで売上データやその他、俗にいうCVSデータ等
集積されたをサーバーから引出し、「さ、編集しよう」というその時、
下記のデータのように、空白があったりすると絶望しませんか？
また、そんな経験ありませんでしょうか？
元データとして活用するには、
空白を全て埋めたいが、最も良い効率は…と考えている時に
参考になる方法をいくつかご紹介します。
目次
①【ジャンプ機能 ＋ 数式の貼付け】
この方法が最も効率的でオススメだと私は思います。
上の図(例１)で話を進めますと…
１．「B3」に [ =B2 ] と記入する。
２．「B3」をセルごとコピーする。
３．「Ctrl + A」で表全体を選択する。
４．「Ctrl + G」でジャンプ機能を呼び出し、空白のセルを選択。
５．選択されたセル上で「右クリック → 数式貼付け」
これでFinish!! 終了です。
１～５を実際の画像を見ながら
やってみましょう！実演実演～
１．「B3」に [ =B2 ] と記入する。
「= “一つ上のセル” 」と記入する。(今回の場合は「＝B3」)
２．「B3」をセルごとコピーする。
３．「Ctrl + A」で表全体を選択する。
４．「Ctrl + G」でジャンプ機能を呼び出し、空白のセルを選択。
５．選択されたセル上で「右クリック → 数式貼付け」
めでたく空白のセルにデータが全て記入されます。
原理から行けば「確かにそーなるよね！」という事を
【ジャンプ機能 ＋ 数式】を活用して実行している、
そんな時短術です。
ちなみに・・・ほかの方法もご紹介。
②【オートフィル】機能を使う
こちらはあまりお勧めしません。
理由は時間がかかり過ぎる為です。
『空白を埋める箇所・行為が１回きり or わずか』、というのであれば別ですが…
しかも、連続データだと認識されると、この表で行けば
4/1 4/2 4/3 4/4・・・と連番なってしまう場合があります。
何度も修正する羽目に…悪しからず。
③【ショートカット「Ctrl + D」】を活用する
止めてから「Ctrl + D」で内容コピー。
これもあまりオススメ出来ません。
理由は②と同じで、時間がかかり過ぎる為です。
これまた
『空白を埋める箇所・行為が１回きり or わずか』、というのであれば別ですが…
以上になります。
お役に立てれば幸いです。