【Excel時短術】1つ上のデータと同じ内容を入れ込む方法
Excelで売上データやその他、俗にいうCVSデータ等
集積されたをサーバーから引出し、「さ、編集しよう」というその時、
下記のデータのように、空白があったりすると絶望しませんか?
また、そんな経験ありませんでしょうか?
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む1](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/c79bf3dc59168dae3cc07cfa8ab1b0c6.jpg)
元データとして活用するには、
空白を全て埋めたいが、最も良い効率は…と考えている時に
参考になる方法をいくつかご紹介します。
①【ジャンプ機能 + 数式の貼付け】
この方法が最も効率的でオススメだと私は思います。
上の図(例1)で話を進めますと…
1.「B3」に [ =B2 ] と記入する。
2.「B3」をセルごとコピーする。
3.「Ctrl + A」で表全体を選択する。
4.「Ctrl + G」でジャンプ機能を呼び出し、空白のセルを選択。
5.選択されたセル上で「右クリック → 数式貼付け」
これでFinish!! 終了です。
1~5を実際の画像を見ながら
やってみましょう!実演実演~
1.「B3」に [ =B2 ] と記入する。
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む2](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/69fd43ce4013a5f3a97661f521fb4aae.jpg)
「= “一つ上のセル” 」と記入する。(今回の場合は「=B3」)
2.「B3」をセルごとコピーする。
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む8](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/3b2e64dd417d7e9ece4ef7a9ba430277.jpg)
3.「Ctrl + A」で表全体を選択する。
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む3](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/b688ec4923bf755e191c9b02f0a591fe.jpg)
4.「Ctrl + G」でジャンプ機能を呼び出し、空白のセルを選択。
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む4](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/03df627c5cd1be6f608f668d15ac8bac.jpg)
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む5](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/cbb14840e0008dd2d29273a2aa1ac086.jpg)
5.選択されたセル上で「右クリック → 数式貼付け」
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む6](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/cef0c5e37bf997aa74b33d2c61768c9c.jpg)
めでたく空白のセルにデータが全て記入されます。
原理から行けば「確かにそーなるよね!」という事を
【ジャンプ機能 + 数式】を活用して実行している、
そんな時短術です。
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む7](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/5b296f64d8bad3973310e9fc1b44b96c.jpg)
ちなみに・・・ほかの方法もご紹介。
②【オートフィル】機能を使う
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む9](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/37261c1b2508b2cadcb5894a8bbf4259.jpg)
こちらはあまりお勧めしません。
理由は時間がかかり過ぎる為です。
『空白を埋める箇所・行為が1回きり or わずか』、というのであれば別ですが…
しかも、連続データだと認識されると、この表で行けば
4/1 4/2 4/3 4/4・・・と連番なってしまう場合があります。
何度も修正する羽目に…悪しからず。
③【ショートカット「Ctrl + D」】を活用する
![Excel_時短_上と同じデータを入れ込む12](https://haginote.com/wp-content/uploads/2020/04/afa18b817a505056e0f78868d824dd39.jpg)
止めてから「Ctrl + D」で内容コピー。
これもあまりオススメ出来ません。
理由は②と同じで、時間がかかり過ぎる為です。
これまた
『空白を埋める箇所・行為が1回きり or わずか』、というのであれば別ですが…
以上になります。
お役に立てれば幸いです。