順番が分からなくなった場合【MATCH関数】を使おう
とある元データを編集し、順列がバラバラになってしまった後に、
元データの順番・並び順のNo.を振りたい
または元データの並び順に戻したい、
具体的には
Excelの資料・データを整理していて、
フィルター機能で、ソートを掛けて…としている内に
順列が変更されて元データの並び順が必要だった事に気が付いて
同じ並び順にしたい、No.を振りたい
それを簡単に実行できる、便利な数式が【MATCH関数】です。
データの順番が迷子になった際、簡単に戻す方法
まずは簡単にMATCH関数の構成を表すと、
数式:= MATCH ( ① , ② , ③ )
No. | 入力 or 選択するもの |
---|---|
① | “検索対象” の “キーワード” or “セル” を選択 |
② | “検索範囲” を選択 |
③ | 照合の種類(完全一致の “0” )を記入 |
な感じです。
この関数を用いて、以下の方法で順番を戻します。
1 順番・順列を戻したいデータにMATCH関数でNo.を割り当てる
2 フィルター機能でソートして終了
文字面で見ると非常に簡単(実際にやっても簡単)。
それでは実際に行った画面と一緒に解説していきます。
図解
順番・順列を戻したいデータと並列するセルにMATCH関数を記入します。
すると元データの順番が(No.が)表示されますので、
フィルター機能を付けて
あとはソートで [昇順] とすれば、
元データと同じ順列に早変わりします。
いかがでしょうか?
うまく表示・整理できましたか?
お役に立てれば幸いです。