Excel複数ワークシートを１綴りのPDFにする方法
先日、Excelで複数枚のワークシートを作成し、
それら複数枚のワークシートを１綴り(ひとつづり)のPDFにして提出する
つまり、１つのファイルにまとめて提出する、という作業をやりました。
皆さんもその作業が必要な時ってありませんか？
具体的には、
上の図のように、例えばsheetが３枚あったらPDFのページも【１／３ページ】
というようにしたい場合です。
複数にまたがったワークシートを１綴りのPDF資料に
その方法は
対象のワークシートを全て選択した状態で、
『名前を付けて保存』→『保存形式を「PDF」で保存
たとえば、
見積を３種類、それぞれ別々のsheetに作成したとして
その３つのsheetの見積を１綴りのPDFにして相手に送る等の場合、
実際の作業画面を映すと以下のようになります。
通常、Excel資料をPDF資料に変換して保存するには、
『ファイル』タブ→『名前を付けて保存』→『保存形式を「PDF」で保存』
ですが、その動作をする前に、
１綴りにしたい対象のワークシートを
「Ctrl」キーを押しながらクリック(選択)して「PDF」にして保存作業をする
こうする事によって、
複数枚にまたがるワークシートを１綴りにしてPDFで保存する事が出来ます。
下の図のように【１／３】になっている事が確認できます。
※わざわざExcel資料を出力(印刷)して、
それをスキャンしなくても、この方法で１枚綴り（１つのファイル）に出来ますよ。