【Outlook】任意の文字を含むメールを一覧表示させる

受信メールが増えてくると、必要なメールを探すのも一苦労です。
そこで活躍するのが

検索フォルダー

です。一度設定しておくと過去のメールはもちろん、
これから受信するメールも抽出の対象となりますので、
頻繁に検索するメールを探すには、そのキーワードで

検索フォルダーを作成しておく事をオススメします。

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検索フォルダーを作成する手順

まずは作成手順ですが、以下のように設定できます。

1.[受信トレイ] の並び一番下にある [検索フォルダー]クリック
2.[新しい検索フォルダー][特定の文字を含むメール][選択]
3.検索する文字を入力し、[追加][OK]
4.戻った画面で再度[OK] をクリック

これで設定完了です。
設定が完了次第、PCは「検索する文字」が含まれるメールを探し始めます。
時間が経てば抽出も終わり、該当のメールが全て表示されるでしょう。

以下、実際の操作画面の切り抜きになります。ご参考までに。

Outlook_任意の文字を含むメールを一覧表示_1
”右” クリックする
Outlook_任意の文字を含むメールを一覧表示_2
Outlook_任意の文字を含むメールを一覧表示_3
任意の文字を入力し、OKを押す
Outlook_任意の文字を含むメールを一覧表示_4
「次の文字を含むメールを表示する:」の箇所に設定した文字が記載されいている状態で、OKを押す。
Outlook_任意の文字を含むメールを一覧表示_5
「検索フォルダー」に”●●● を含むメール” と表示されます。これで完了です。

 
この検索フォルダーは

◆フォルダー複数作成可能
◆検索条件も複数設定が可能
◆設置しても従来のフォルダにもメールは振り分けられる

と、なかなかに使い勝手が良いです。
 

条件変更や設定削除に関して

Outlook_任意の文字を含むメールを一覧表示_6

条件変更や解除については、

1.[受信トレイ] の並び一番下にある [検索フォルダー]クリック
2.[この検索フォルダーのカスタマイズ][条件]
3.条件変更や削除を実行する

頻繁に見返すメールや定期的に発信・受信している案件は
この検索フォルダーに設定しておくと便利
です。

以上になります。
参考になれば幸いです。

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