【Excel便利術】簡単！既に記入があるセル内を再編集する

2020年12月5日2022年4月30日

　
例えば、
長時間かけて、せっかく編集・作成したExcelデータに
　「それぞれのデータの頭 or お尻に [ ●● ] を足してくれ」
　「 [ ●● ] と [ ◆◆ ] の間に [ △△ ] を追記してくれ」
と追加で依頼されたら、どうやって再編集しますか？

今回も単なるコピペよりも効率の良い方法があるので
ご紹介してきます。
　

【＆】を使って楽々♪追加記入[基本編]

それではまず、
　「それぞれのデータの頭 or お尻に [ ●● ] を」
効率的に追記する方法をご紹介してきます。
　

[基本編]～データの頭に追加記入

例えば、上の表の郵便番号欄のデータに

「先頭に【〒】を追加してくれ」

という依頼があったとします。このような場合は、

数式：【 ＝ A & B 】
　※AとBの文字列をくっ付ける式です。
　※AとBの順番に注意、式の結果は「AB」の順になります。

という式を用いると簡単にできます。
具体的には、下の表をご覧ください。

①　どこでも良いので追加したい文字を並行して記入。
　　今回の場合は【〒】を記入します。
　　　※絶対参照を使えば、【〒】の記入は１つでOKです。
②　次に、同じく並行して、
　　式「=A&B」
　　つまり「 [ 〒 ] & [ xxx-oooo ] 」を記入すると…
　

見事、「〒xxx-oooo」と文字がくっ付いて
これで追加記入終了です！
あとはこの式を下までコピペすれば、全ての先頭に「〒」が追記出来ます。
非常に簡単、わざわざ１つずつのセルを編集する必要は無し！
　

　

[基本編]～データのお尻に追加記入

　
先ほどは先頭に追記しましたが、
今度は最後に文字を追加します。

上記で式を紹介した際に「順番に注意」と言いましたが、
お察しの通り、AとBの順番を変えれば式の答えも変わります。

この上の図「B列」に並んだ会社名の後ろに
それぞれ【株式会社】を足していく事にしましょう。
式はそう、

「 ＝[ 会社名 ] & [ 株式会社 ] 」　とすればOK！
　

　
　

【＆】を使って楽ちん♪追加記入[応用編]

　
それでは、応用編という事で、
　「 [ ●● ] と [ ◆◆ ] の間に [ △△ ] を」
効率的に追記する方法をご紹介していきます。
　

[応用編]～数式を使ってデータの間に追記

　
データとデータの間に追記する方法、早速ですが、
郵便番号欄の４文字目にハイフン【-】を追記し「〒xxx-oooo」とする場合。
結論の数式としては具体的には以下の通りです。

数式：
「 = LEFT( 文字列 , 文字数 ) & “-“ & RIGHT( 文字列 , 文字数 )」
　　※LEFT　・・・文字列の左から●文字抜き出す関数
　　※RIGHT ・・・文字列の右から●文字抜き出す関数

ちょっと長い数式になってしまいますが、
上記のようにすると、
見事、郵便番号欄に【-】を差し込み、追記する事が出来ました。

念のため、細かく紐解いていきますと、
まず考え方として、

　■「左側４文字」と「右側４文字」を分ける
　■分けた上で、左側と右側を「＆」を使って【-】でつなげる

という風に考えます。
これに従い上の長い数式を分解して考えると、
　

　
いかがでしたか？
数式をうまく活用して、時短で行きまっしょい！

以上です。