【Excel・保護】Bookを開く前にPASSを要求する方法

Excelを開く前にPASSを要求して、
他者が勝手に編集をしてしまうのを防止するのに役立ちます。

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PASSの設定方法

以下の手順になります。

1.Excelの[ファイル]タブ
2.[情報] → [ブックの保護] → [パスワードを使用して暗号化]
3.パスワードの設定 → [OK]ボタンを押す。
 ※【注意】パスワードを忘れると、取り返しがつかないです。

これで設定が完了しました。設定を終えると
「ブックの保護」部分が黄色く変わります。

Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_4

設定したBookは、次回から開こうとすると
PASSを求められるようになります。

それでは以下は、実際の操作画面をお示ししながら
簡単な解説を差し込みます。
 

PASSの設定方法(操作画面)

Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_1
Excelの左上の「ファイル」タブを選択
Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_2
「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」を選択
Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_3
任意のパスワードを入力・設定し、確認の為、2回入力。設定したPASSを忘れると開く事が出来ないので、必ずどこかに設定PASSが分かるようにしましょう
Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_5
次回からBookを開こうとすると、このようにPASSを求められます

 

PASS(ロック)の解除方法

設定したPASSをなしにして
普通にBookを開けるようにするには、

1.Bookを開く(要PASS入力)
2.Excelの[ファイル]タブ
3.[情報] → [ブックの保護] → [パスワードを使用して暗号化] を選択
4.設定されているPASSを全て消してOK」ボタンを選択

これで解除になります。

 

Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_6
設定した時と同様の箇所まで進みます
Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_7
表示されたPASS「●●●●」の箇所を全て削除して「OK」ボタンで閉じます
Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_8
するとロックが解除され、黄色になっていた箇所も、元通りになりました

 

【おまけ】Word・PowerPointも設定方法は一緒

Excel_保護_Bookを開く際にPASS要求_10
Word(左図)もPowerPoint(右図)も設定方法・手順は一緒です。

ちなみに、Word・PowerPointなどのアプリも
PASS設定の方法は同じです。
よくよく注意して見ると、配置も一緒なんですよね。
これなら迷う事もないでしょう。

以上になります。
何かお役に立てるのであれば幸いです。

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