【Outlook】「テキスト形式」でメールを作成・表示させる

・新規作成するメール
・今まで受信したメール
・これから受信するメール

これらのメールを【テキスト形式】で表示するには
以下の手順で設定してみてください。
 

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【設定方法】メールをテキスト形式にする

以下に手順と実際の操作画面の画像を掲載します。
ご参考までに。

◆新規作成するメールの形式をテキスト形式に
1.[ファイル]タブ[オプション]
2.[メール][メッセージの作成]項目で確認・変更出来ます。

Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_1
Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_2
Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_5
設定変更を終えたら、反映されるように、必ず「OK」を押して終了してください

 

◆受信する・受信したメールをテキスト形式に
1.[ファイル]タブ[オプション]
2.[トラストセンター](もしくは[セキュリティセンター]) → [電子メールのセキュリティ][テキスト形式で表示]項目で【テキスト形式】に変更出来ます。

Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_3
Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_4
設定変更を終えたら、変更が反映せれるように、必ず「OK」を押して完了してください。

 

元の形式でメールを表示させる

Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_6
赤線部分をクリックし、「HTMLとして表示」を選択

先程の受信するメールをテキスト形式で表示させる設定をすると、
受信メールの上部に

「このメッセージをテキスト形式に変換しました。」

と、表示されます。元の形式でメールを表示させたい場合は、
この部分をクリックして
「HTMLとして表示」或いは「リッチ テキストとして表示」を
クリックする事で受信したメールを元の形式表示する事が出来ます。

Outlook_テキスト形式でメールを表示・作成_7
元の形式で表示されます

 

なぜ「テキスト形式」を指定するのか?

メールの形式には以下の3つ

・HTML
・テキスト
・リッチ テキスト

がありますが、【HTML】や【リッチ テキスト】では
受信者のメールソフトによっては正しく表示されない場合があり、
時には「迷惑メール」と判断されて受信できない可能性
は0ではありません。

この為、【テキスト形式】に設定を変更する事はあるのかもしれませんね。
ちなみに、文字色や太文字を多用しますので、
私は通常【HTML形式】を普段使用しています。

 
以上になります。
何かの参考になれば幸いです。

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