【Outlook】やり取りをまとめて表示させる(スレッド表示)
Outlookでのメールのやり取りは、通常
受信フォルダに日付順に保存されていきます。しかし、
◆この表示の仕方では見にくい・探しづらい
◆件名毎にまとめてくれた方が良い
と感じた事がある人もいるのではないでしょうか？
１～２日で終わる、ごく少数のやり取りならば、
問題無いのですが、ある程度の長い期間に渡って
やり取りが続く場合、あとから履歴を見渡す(探す)のも
非常に手間が掛かります。
受信日時で順番に表示される為、月日をまたぐと
非常に探しづらくなると感じた事はありませんか？
全ての案件にそうは思わないかもしれませんが、
そんな気持ちを抱いたら、
同一メールのやり取りをまとめて表示してくれる
「スレッド表示」機能
を試してみてはいかがでしょうか？
以下、実際の画面に基づき、その機能を眺めてみようと思います。
Outlookの『スレッド表示』
メールのやり取りをまとめて表示させるには
以下の手順で進めてみてください。
１．Outlookの[表示]タブ
２．[メッセージ] 内の [スレッドとして表示] にチェックを入れる
３．対象の範囲(今表示しているフォルダのみ?or受信メール全体?)を選択
これで表示が変わったはずです。
具体的には以下の画面のように
自動でまとめてくれます。
件名ごとにまとめられたメールを展開するには、
・左側にある▲マークをクリック
あるいは
・該当メールにカーソルを合わせた状態で
[←]・[→] の矢印キーで展開・縮小出来ます。
この【スレッド表示】→【今まで通りの日付順】に戻すには
[メッセージ] 内の [スレッドとして表示] にチェックを外す
だけでOKです。
いかがでしたでしょうか？
私はお客さんや連絡する人・グループによって
スレッド表示と日付順での表示を両方使い分けております。
特定の人とは１日でやり取りが終わりますし、
また特定の人とは、１～２ヵ月という長いスパンで
１つの案件・件名についてやり取りをするので。
（経験上、貿易関連は「受発注～案件終了」迄が長期になる事がほとんどでしたので、スレッド表示の方が何かと処理しやすいかと）
お役に立てれば幸いです。