【8等分】ExcelでA4用紙を8等分(縦でも横でも)
【A４用紙を８等分してカードを作る】
なんてことありませんか？
かつ、Wordではなく [ Excelで ] となると、
方法もわからず、どうしたらできるものか…
今回は
【Excel】で【A4用紙】を【８等分】する方法
を記載していきたいと思います。
Excelを８等分する(Excelバージョン2016)
実は非常にアナログ(？)な方法でできます。
※紹介しているのはVer.2016です。
例えば、用紙：縦(８cm)×横(４cm)ならば、
【縦(２cm) ＆ 横(２cm)】の長方形を８枚並べる
上の図は、そんなイメージ兼完成図です。手順は以下になります。
※以下の手順はすべて印刷向きが「縦」のモノですが、横でも基本は同じです。
文字であらわすと次のようになります。
１．用紙のサイズを把握( [A4] or [B4] or …？)
２．Excel表示を[ ページレイアウト ] へ変更
３．余白、ヘッダー・フッターを「０」へ
（※「水平・垂直」も設定すると良い）
４．「列幅・行高さ」を指定
（※A4なら [列幅9.3cm] x 2列 + [行高さ6.175cm] x 4行）
５．列・行の１か所ずつに空欄を入れる
（※空欄は [列幅0.8cm] x 1列 + [行高さ1.0cm] x 3行）
※上の要領で作成したファイルはこちらになります。
お使いのPCでうまく寸法が出ていれば良いのですが、宜しければご参考に。
以降は、実際の作業画面を切り抜きましたので、
図解します。
【図解】Excelを８等分
A4用紙のサイズを把握しよう
A４用紙を８等分するには、
A4用紙の縦・横のサイズを把握し、
※A4用紙：縦(29.7cm) × 横(21cm)
それをExcel上で（cm単位で）等分するだけ
A4用紙のサイズ（他の用紙サイズ）の確認方法は
上のように印刷画像から確認すると良いでしょう。
もちろんA4以外のサイズも調べられますからね。
『ページレイアウト』に設定
方法は２通りあります。
[ 表示 ] → [ ページレイアウト ] をクリックする
具体的には、下の①の部分をクリックする。
あるいは
②の部分をクリックして表示を変えてください。
これで印刷ページ(A4)一枚分がどれくらいの範囲になるか、
一目で分かるので便利です。
余白を調整(無くす)
フッター・ヘッター含めて、余白をすべて「０」にします。
※「水平・垂直」設定もしておいたほうが良いです。
デフォルトは余白がありますので、設定が必要と思います。
これも方法は２通りあります。
[ ページレイアウト ] → [ 余白 ] → [ ユーザー設定 ] をクリック
具体的には、下の①の部分をクリックする。
あるいは
印刷ページから
[ ページ設定 ] → [ 余白 ]から設定
具体的には②の部分をクリックして余白を変えてください。
「余白を０にしないと絶対にできない」か、というと
そうではありませんが、計算しやすいです。
余白「０」設定でも余白は存在する？！
また、たとえ「０」に設定しても、実際は余白はいくらかあります。
※Excelのバージョン2016においては。2019ももしかしたら。
下の図をご覧ください。
これは余白設定ですべて「０」にした際の図です。
実際に①と②で余白が確認できますよね？
実際の余白：
①(縦)の部分 ＝ 約1.0cm
②(横)の部分 ＝ 約0.8cm
８等分する際にはこれを計算に入れる必要が出てきます。
これを踏まえて次は「列・行」の数値を調整します。
「列幅・行高さ」を調節する
それでは縦の列から
細かい数値を見ていきましょう。
下記の図と、説明をご覧ください。
まず、列の幅ですが、
仮に上の図のように【４行 × ２列】で
レイアウトを敷くとすれば、
２列にする場合の【一列の幅】は
★( 21.0cm － 0.8cm × ３ ) ÷ 2 ＝ 9.3cm
★(A4横幅 － 余白3つ分[両端＋中央]) ÷ 2列分 ＝ 1列の幅
つまり、
◆9.3cm × 2 + 0.8cm × 3 ＝ 21.0cm
◆２列分 + 余白３つ分 ＝ 21.0cm(A4の横幅)
次に【横の行】について、数値を見ていきましょう。
下の図と説明をご確認ください。
列と同じ具合に考えて、
【一行の高さ】は
★( 29.7cm － 1.0cm × 5 ) ÷ 4 ＝ 6.175cm
★(A4縦 － 余白5つ分[両端＋各行間]) ÷ 4行分 ＝ 1行の高さ
つまり、
◆6.175cm × 4 + 1.0cm × 5 ＝ 29.7cm
◆４行分 + 余白５つ分 ＝ 29.7cm(A4の高さ)
※上の図の数値で設定すると、
例えば、
・1行 = 6.175cm → 6.173cm
・1余白 = 1.0cm → 0.99cm のように
若干(0.1～0.2cm)の修正が入るかもしれませんが、
問題ございません。
これで出来上がりです！
あとは印刷でレイアウトを確認してみて下さい。
A4用紙に均等にびっしり敷き詰まっているはずです。
※バージョンは2016です
印刷する際のご注意
印刷する際、sheetの左側の列だけ(１～４枚目)のみの記入ですと、
「水平・垂直」の設定上、↑の画面のように、数字が中央へ寄ってしまいます。
これを防止するためには以下の２つの対策、いずれかを講じてください。
★対策① sheet全体を白色に塗りつぶす
通常の印刷であれば、白色であれば支障はないかと思いますので、
この対策を講じると良いです。
★② 左側の列に空白(スペース)を記入
これまた、印刷しても何も映らないので、
スペースキーを押して空白を入れ込んでください。
①の「シート全体を白色で塗りつぶす」と都合が悪いときなどはお手間ですが
こちらの対策を講じてみてください。
以上になります。