【Outlook】日時を指定してメールを自動送信する

■旅行・出張等の長期不在の出発前に
■誕生日のお祝いメール

など、日時を指定してメールを自動送信する
設定を予めしておくと便利ですよね。

今回はOutlookで日時指定してメールを自動送信する方法を
実際の画面に基づきながら解説していきます。
 

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設定前の注意点

いきなり注意点で恐縮ですが、
メールの自動送信に際しては
以下の条件下でなければ発動しませんのでご注意ください。

1.Outlookを起動していなければならない
2.「自動送受信」が設定されている必要がある

1は説明不要かと思いますが、
2に関しましては以下の手順で設定をお願いします。

[ファイル]タブ →[オプション]→[詳細設定]→[送受信]
→[次の時間ごとに自動で送受信を実行する]にチェック
 →[閉じる]→[OK] で設定が保存されます。

 

Outlook_指定日時にメールを送信_1
[ファイル]タブをクリック
Outlook_指定日時にメールを送信_2
下方の[オプション]をクリック
Outlook_指定日時にメールを送信_3
次に[詳細設定]→[送受信]
Outlook_指定日時にメールを送信_4
赤枠内の部分にチェックを入れて、時間を設定し、閉じます
Outlook_指定日時にメールを送信_5
必ず[OK]ボタンを押して終わります。

これで前段階の自動送受信の設定が終わりました。

最後は必ず、[OK]ボタンを押して終わってください。
そうしなければ設定が保存されないので。
 

自動送信の設定

それでは自動送信の日時設定に移ります。
順序は以下の通りになります。

1.メールを作成
2.[オプション]タブ →[配信のタイミング] をクリック
3.[指定日時以降に配信]をオンにし、送信の日時を指定する
4.[閉じる]→ [送信]ボタンを押す

これで完了しました。
あとは指定の時間が来たら
Outlookさえ開かれていれば自動送信されます。
 

Outlook_指定日時にメールを送信_6
メールを新規作成します
Outlook_指定日時にメールを送信_7
件名・本文等を書き終えたら[オプション]タブ の[配信のタイミング]を選択
Outlook_指定日時にメールを送信_8
表示された表の赤枠内「指定日時以降に配信」にチェックを入れて、任意の時間を入れ込みます。
Outlook_指定日時にメールを送信_9
あとは、いつも通り[送信ボタン]を押してメールを終えると、[送信ボックス]にメールが収納されますが、時間がくれば自動送信されます。

指定時間が来ましたら、
念のため、指定時間通りにちゃんと送信出来ているか
『送信済みアイテム』を確認してみましょう。

以上になります。何かお役に立てれば幸いです。

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