【Outlook】日時を指定してメールを自動送信する
■旅行・出張等の長期不在の出発前に
■誕生日のお祝いメール
など、日時を指定してメールを自動送信する
設定を予めしておくと便利ですよね。
今回はOutlookで日時指定してメールを自動送信する方法を
実際の画面に基づきながら解説していきます。
設定前の注意点
いきなり注意点で恐縮ですが、
メールの自動送信に際しては
以下の条件下でなければ発動しませんのでご注意ください。
１．Outlookを起動していなければならない
２．「自動送受信」が設定されている必要がある
１は説明不要かと思いますが、
２に関しましては以下の手順で設定をお願いします。
[ファイル]タブ →[オプション]→[詳細設定]→[送受信]
→[次の時間ごとに自動で送受信を実行する]にチェック
→[閉じる]→[OK] で設定が保存されます。
これで前段階の自動送受信の設定が終わりました。
最後は必ず、[OK]ボタンを押して終わってください。
そうしなければ設定が保存されないので。
自動送信の設定
それでは自動送信の日時設定に移ります。
順序は以下の通りになります。
１．メールを作成
２．[オプション]タブ →[配信のタイミング] をクリック
３．[指定日時以降に配信]をオンにし、送信の日時を指定する
４．[閉じる]→ [送信]ボタンを押す
これで完了しました。
あとは指定の時間が来たら
Outlookさえ開かれていれば自動送信されます。
指定時間が来ましたら、
念のため、指定時間通りにちゃんと送信出来ているか
『送信済みアイテム』を確認してみましょう。
以上になります。何かお役に立てれば幸いです。