【Excel時短術】画面拡大・縮小のショートカット

2020年10月18日2022年4月30日

Excelを使用している際に、画面を拡大・縮小する事は多々あるかと思います。皆さんはどのように拡大・縮小していますか？

出来るだけ、マウスでアイコンをスクロールしない方が作業が早くなります。キーボードに手を置いたままで居られるからです。今回はショートカット方法をいくつかまとめましたので、お役に立てれば幸いです。

1. ショートカットキーで拡大・縮小
2. 【番外編】「F6キー」の活用

ショートカットキーで拡大・縮小

ショートカットで拡大・縮小する方法は複数あります。私のオススメ順にご紹介していきます。この順位はあくまで私個人の意見なので、悪しからず。　

「Ctrl」を使用したショートカット

※これには「Excelバージョン2016」以上が必要となります。

覚えればこれが一番！

拡大：

◆「Ctrl」+「Alt」+「Fn」+「⊞記号」＝ズーム[+15％]

もしくはNumLockしている状態で
◆「Ctrl」+「Alt」+「⊞記号」＝ズーム[+15％]

縮小：

◆「Ctrl」+「Alt」+「-」＝ズーム[-15％]

もしくは
◆「Ctrl」+「Alt」+「Fn」+「⊟記号」＝ズーム[-15％]
NumLockしている状態で
◆「Ctrl」+「Alt」+「-」＝ズーム[-15％]

ちょっとした出張の際などは、マウスを持たない事もありませんか？そんな時に大活躍できるショートカットキーです。私も愛用しています。非常に便利です。

ちなみに、「どうしてこれが１番なのか？」という事ですが、私が思える理由は簡単・手軽に、何度も拡大・縮小できる点です。冒頭にも申し上げましたが「キーボード上に手を置いたままで操作することが出来るから」これが１番です。-15%で足りなければ、ワンタッチで追加拡大・縮小が出来るのは魅力的です。

マウスのコロコロを使う

◆「Ctrl」+「コロコロ」＝ズーム[±15％]

マウスの中央にある「コロコロ」を使って拡大・縮小する方法です。これが最もポピュラーな方法かと思われます。

最近はあまり見かけませんが、もし、万が一、マウス中央に「コロコロ」が無ければこの方法は活用出来ないので、最もポピュラーとは言え、２番手位のショートカットです。

ちなみに、マウスがあれば、私も活用したりします。　

クイックアクセスツールバーの活用

Excelの「オプション」からクイックアクセスツールバーに「画面表示拡大・縮小」を登録して、

◆「Alt」+「数字キー」＝ズーム[±15％]

という風にする事も可能です。この「クイックアクセスツールバー」に関しては、また別の記事にまとめようかと思います。
　　

「Alt」を使用した拡大・縮小

Excel時短_画面_拡大縮小_[Alt]Key — 「Alt」キーを押すと英数字が表記され、それぞれのキーボードとリンクしています。

◆「Alt」→「W」→「Q」の順　その後「矢印キー」等で選択

このコマンドを打つことで、上の図のように、「表示」→「ズーム」　から下の表を呼び出して、矢印キー等でズーム比率を選択、或いは比率を指定する事が可能です。

利点はズーム比率を指定できるところ。難点は比率を修正したい場合は再度上記のコマンドを打ち、表を呼び出す必要がある事。・・・ちょっと時間かかっちゃうかな～
　

【番外編】「F6キー」の活用

ショートカットではありませんが、キーボード上の操作だけでズーム出来るので番外編として載せます。キーボード上のみの操作であれば時短に繋がりますので。ではF6キーをExcelを開いた状態で押すとどうなるのか？というと、

カーソル（操作位置）を移動させる効果がある

と、言えば早いかもしれません。具体的には以下のような順序でF6キーを押すたびに、選択箇所が移動します。

例えば、ExcelでF6キーを押すと、
最初（デフォルト）のカーソル位置はExcel表の各セル上にあると思いますが、
これが上の画像のように、F6キーを押すたびに移動してきます。

１．セル上
２．ワークシート名
３．下のリボン(マクロの記録・ページレイアウト・拡大縮小)
４．上のリボン(ファイル・ホーム等のタブ)

という順で移動していきます。

移動した後は、
[矢印キー]で項目移動 → [Enter] or [Space]　で選択する事が出来ます。　
この機能を活用し、ズーム出来ます。
F6キーを押し、選択箇所が上の画面の③に移動してきたら
矢印キーで下の画像の箇所まで移動し、
[Enter] or [Space] でズーム出来ます。