添付ファイルを圧縮して送る方法
添付資料が多くて、
1つのメールに添付して送るのをためらう
そんな時ありますよね?その場合は、
添付資料を圧縮して送る
をやりましょう!非常に簡単なので今からやってみましょう。
見た目もスッキリして受け取る側も分かりやすくなります。
![圧縮フォルダー_送付_4](https://haginote.com/wp-content/uploads/2021/09/d36fd8795255b5c14ff15144346eb292-1024x491.jpg)
添付資料が多いと、わかりづらい事・見づらい事間違いなし!
添付資料をまとめて圧縮・送付する方法
その方法は以下の3つのStepです。
1.圧縮したいファイルを選択する。フォルダーも可
2.右クリック(もしくはメニューボタン)を押す
3.[送る] → [圧縮(zip形式)フォルダー] を選択する
以上です。
上記が終わると自動で圧縮フォルダーが生成されます。
![圧縮フォルダー_送付_1](https://haginote.com/wp-content/uploads/2021/09/830200ccafd079c3ecb6964812324074-1024x529.jpg)
![圧縮フォルダー_送付_2](https://haginote.com/wp-content/uploads/2021/09/f1a9f7d603bd8abeb3a03b50ba03e775-1024x350.jpg)
中身を確認したい方は、
圧縮フォルダーをダブルクリックするか、右クリックで [解凍] の項目を選択してください。
その際に、デスクトップなどに解凍したフォルダーが自動で保存されますので、ご注意ください。
![圧縮フォルダー_送付_3](https://haginote.com/wp-content/uploads/2021/09/226eea21d3dc32e577e08bb3f9d7b7fa.jpg)
あとは、お好みでフォルダー名を編集してメールに添付するだけです。
ちなみに、フォルダー名は圧縮する際に一番最初に選択したファイルの名前に
デフォルトではなるようです。
まとめ 圧縮Before After
![圧縮フォルダー_送付_5](https://haginote.com/wp-content/uploads/2021/09/85a4ce8cfed35be5d2631620da3ef158-1024x464.jpg)
たくさんのファイルを送るとなると、
・メールの添付資料欄が見づらい
・添付資料をただ載せただけではグループ化が出来ていない
どの資料がどこの部分に対応しているのか、一目でわかりづらいです。
・受け取った相手もファイルを保存するにしても非常に煩雑
などなど、さまざま不都合がありますが、
↑のように圧縮フォルダーで送る事により解決されるでしょう。
これで見た目もスッキリ!受け取る側も見やすいですね。
以上、参考になれば嬉しです。