添付ファイルを圧縮して送る方法
添付資料が多くて、
１つのメールに添付して送るのをためらう
そんな時ありますよね？その場合は、
添付資料を圧縮して送る
をやりましょう！非常に簡単なので今からやってみましょう。
見た目もスッキリして受け取る側も分かりやすくなります。
添付資料が多いと、わかりづらい事・見づらい事間違いなし！
添付資料をまとめて圧縮・送付する方法
その方法は以下の３つのStepです。
１．圧縮したいファイルを選択する。フォルダーも可
２．右クリック(もしくはメニューボタン)を押す
３．[送る] → [圧縮(zip形式)フォルダー] を選択する
以上です。
上記が終わると自動で圧縮フォルダーが生成されます。
中身を確認したい方は、
圧縮フォルダーをダブルクリックするか、右クリックで [解凍] の項目を選択してください。
その際に、デスクトップなどに解凍したフォルダーが自動で保存されますので、ご注意ください。
あとは、お好みでフォルダー名を編集してメールに添付するだけです。
ちなみに、フォルダー名は圧縮する際に一番最初に選択したファイルの名前に
デフォルトではなるようです。
まとめ 圧縮Before After
たくさんのファイルを送るとなると、
・メールの添付資料欄が見づらい
・添付資料をただ載せただけではグループ化が出来ていない
どの資料がどこの部分に対応しているのか、一目でわかりづらいです。
・受け取った相手もファイルを保存するにしても非常に煩雑
などなど、さまざま不都合がありますが、
↑のように圧縮フォルダーで送る事により解決されるでしょう。
これで見た目もスッキリ！受け取る側も見やすいですね。
以上、参考になれば嬉しです。