【Outlook】詳細な検索 ピンポイントでメールを探し出す
![Outlook_詳細検索_1](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/2a3581fd2b119d4f94791df5667a2374-1024x165.jpg)
Outlookで簡易検索をする事は多いのではないでしょうか?
しかし、簡易検索だと検索対象の幅がしぼれず、
幅が広すぎてメールを探すのに時間がかかり過ぎてしまう…
探していない余計なメールまで拾ってしまう…
なんていう事は多々あるかと思います。
今回は検索対象の幅を絞ってメールを探す方法を記載します。
メールの詳細検索(高度な検索)
以下、実際の操作画面と手順になります。
![Outlook_詳細検索_2](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/335f5a7b00e70d7aa225867e502c80c4-1024x328.jpg)
![Outlook_詳細検索_3](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/1d972b74a0ccde89d70317b14f4e1f58-1024x222.jpg)
1.Outlook上部の検索窓をクリック(→ [検索]タブ が出現する)
2.[検索]タブ → [検索ツール] → [高度な検索]
するとダイアログボックスが表示されるので、
あとは、検索対象を「メッセージ」「詳細設定」「高度な検索」のタブから
それぞれ検索条件を設定し、メールを検索する事が出来ます。
![Outlook_詳細検索_4](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/78b5d94a2c7822782f8512c3ee23644b-1024x380.jpg)
検索例
いくつか検索対象を絞る方法を列挙していきます。
よろしければご参考に!
メールフォルダを指定
![Outlook_詳細検索_5](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/7f5f47ddf2b9cde0950abc96ee1945e2.jpg)
検索対象のフォルダを指定するには、
1.[参照]をクリック
2.検索したいメールフォルダにチェックを付ける
これで完了です。ちなみにデフォルトの設定は、
簡易検索窓にカーソルを合わせる際に選択していたメールフォルダになります。
添付資料の有・無を指定
![Outlook_詳細検索_6](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/c757f555f0a1c2496b8c078c9cfc3ba1.jpg)
メールに添付資料が有るか、無いかで検索対象を絞るには
1.[詳細設定]タブ → [添付ファイル]にチェックを入れる
2.添付ファイルの有・無をプルダウンから選択
これで完了です。
案外と簡単です。
日にちを指定
![Outlook_詳細検索_7](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/b1dbde0999604d9ca10295301903c05f.jpg)
今月・先月、今週・先週…など比較的近い時間軸ならば
以下の手順で大丈夫です。
1.[メッセージ]タブ をクリック
2.[時間の条件] の箇所から該当の項目を選択する
もしも、より詳細な日時で検索を絞りたいのであれば
![Outlook_詳細検索_8](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/3ef359839e711e554c3a3c25e5cc3cf1.jpg)
1.[高度な検索]タブ をクリック
2.[フィールド] → [日時フィールド] → [受信日時]等を選択
3.[条件(C): ]と[値(U): ] を指定 → [一覧に追加] する
※[値(U): ]には「2022/01/01」のような書き方でも、「2022/1/1」でもOKです。
4.[検索] ボタンで検索開始
これで完了です。
ここで一覧に追加された条件は複数設定できます。
以上3つ例を挙げました。が、勿論この他にも
細かい条件設定する事が可能です。例えば、【重要度の高・標準・低】等は
この機能で算出する事が可能です。
![Outlook_詳細検索_9](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/706e26b31f376ac2c20c0d32bdf1a484-1024x345.jpg)
検出されたメールはダブルクリックすると、
別ウィンドウから展開する事が出来ます。
![Outlook_詳細検索_12](https://haginote.com/wp-content/uploads/2022/10/069eeaf1d35245395c80072d847456f3-1024x477.jpg)
以上、いくつか検索対象を絞る例を挙げてみました。
いかがでしたか?皆さんのお役にちょっとでも立てれば幸いです。