【Outlook】詳細な検索 ピンポイントでメールを探し出す
Outlookで簡易検索をする事は多いのではないでしょうか？
しかし、簡易検索だと検索対象の幅がしぼれず、
幅が広すぎてメールを探すのに時間がかかり過ぎてしまう…
探していない余計なメールまで拾ってしまう…
なんていう事は多々あるかと思います。
今回は検索対象の幅を絞ってメールを探す方法を記載します。
メールの詳細検索（高度な検索）
以下、実際の操作画面と手順になります。
１．Outlook上部の検索窓をクリック（→ [検索]タブ が出現する）
２．[検索]タブ → [検索ツール] → [高度な検索]
するとダイアログボックスが表示されるので、
あとは、検索対象を「メッセージ」「詳細設定」「高度な検索」のタブから
それぞれ検索条件を設定し、メールを検索する事が出来ます。
検索例
いくつか検索対象を絞る方法を列挙していきます。
よろしければご参考に！
メールフォルダを指定
検索対象のフォルダを指定するには、
１．[参照]をクリック
２．検索したいメールフォルダにチェックを付ける
これで完了です。ちなみにデフォルトの設定は、
簡易検索窓にカーソルを合わせる際に選択していたメールフォルダになります。
添付資料の有・無を指定
メールに添付資料が有るか、無いかで検索対象を絞るには
１．[詳細設定]タブ → [添付ファイル]にチェックを入れる
２．添付ファイルの有・無をプルダウンから選択
これで完了です。
案外と簡単です。
日にちを指定
今月・先月、今週・先週…など比較的近い時間軸ならば
以下の手順で大丈夫です。
１．[メッセージ]タブ をクリック
２．[時間の条件] の箇所から該当の項目を選択する
もしも、より詳細な日時で検索を絞りたいのであれば
１．[高度な検索]タブ をクリック
２．[フィールド] → [日時フィールド] → [受信日時]等を選択
３．[条件(C): ]と[値(U): ] を指定 → [一覧に追加] する
※[値(U): ]には「2022/01/01」のような書き方でも、「2022/1/1」でもOKです。
４．[検索] ボタンで検索開始
これで完了です。
ここで一覧に追加された条件は複数設定できます。
以上３つ例を挙げました。が、勿論この他にも
細かい条件設定する事が可能です。例えば、【重要度の高・標準・低】等は
この機能で算出する事が可能です。
検出されたメールはダブルクリックすると、
別ウィンドウから展開する事が出来ます。
以上、いくつか検索対象を絞る例を挙げてみました。
いかがでしたか？皆さんのお役にちょっとでも立てれば幸いです。