【クイックアクセスツール】~値貼付け等を爆速で実行~
「コピー・値貼付け」この動作は仕事の中で
幾度となく繰り返される動作かと思います。
この何度も繰り返し行う動作を短縮出来たら、ものすごく効率が上がりますよね？！
まだ手動で
「コピー」→「右クリック」→「値貼付け選択」を行っていませんか？
手数を減らし、時短になる良い方法があります。それは
◆クイックアクセスツールバー
という機能です。
この機能を使うと具体的には
以下の事が実現できます。
使用前の値貼付け：
「コピー」→「右クリック」
→「貼付けオプション」→「値貼付け選択」
使用後の値貼付け：
「コピー」→「値貼付け」
となり、手数が減り、時短になります。
では機能の内容と登録方法等をご紹介します。
クイックアクセスツールバーの活用で作業時短！
機能内容
この機能は
頻繁に使う機能を
短縮キーに登録できる機能です。
このクイックアクセスツールバーに登録すると、
Excelbookの左上に表示が出てきます。これを活用する際は、
わざわざカーソルをスクロールして…なんてやりません。
ショートカットキーが割り振られますので、それを活用します。
◆「Alt」→「数字キー」
※数字は自動で割り振られます
実際、登録して、
Altキーを押してみると、番号が表示されます。
例えば、「１」に登録しているのが「値貼付け」ならば、
「Alt」→「１」で値貼付けが出来る、という風になります。
登録方法について
非常に簡単です。まずはExcelを開いて、
「ファイル」→「オプション」→「クイックアクセスツールバー」を展開し、
クイックアクセスツールバーをカスタマイズします。
具体的には、上の図の
①から②にExcel機能を移動させて
カスタマイズする形になります。
探している機能が見つからない場合は、
上の図のように「基本的なコマンド」の部分のプルタブを展開して、
例えば、「リボンにないコマンド／すべてのコマンド」などで探してください。
ちなみに、「値貼付け」は「すべてのコマンド」の下の方にあります。
この要領で他の機能も、もちろん追加出来ます。
終わったら「OK」をクリックして登録完了です。
実際に活用してみましょう
「B2」のセルに入った数式「=3*2」を
「C2」のセルに値貼付けするとします。
まずは、「B2」を【「Ctrl」＋「C」】でコピーして、
◆「Alt」→「数字キー」
※番号は登録順で1,2,3…となっていきます。
どうですか？「値貼付け」出来ましたか？
私はよく「数式の貼付け」「書式のみ貼付け」もよく使用する為、
同じようにクイックアクセスツールバーに登録して使用しています。
その人の使用頻度によって、
自分で簡単にカスタマイズ出来るのは非常に便利ですよね！
普段「Alt」キーを使用しない人でも慣れると
非常にすんなりできるようになります。
以上です。
皆さんの時短にお役立て出来れば幸いです。