【Excel時短術】置換機能を応用して時短、徹底解説！

2020年11月17日2022年4月30日

　
例えば、登録されたデータの

◆一部分のみを取り除きたい時
◆一部分のみを変更したい時

皆さんはどんな機能を活用しますか？
まさか一つ一つ消したりしてては、時間が掛かって仕方ないです。

　

今回は「置換機能」を応用して実現できる
時短術をご紹介、徹底解説します。
　

置換機能とは？

　
ある任意の文字を別の文字に変換する機能です。
ちなみに、ショートカットキーは

　　「Ctrl」＋「H」

で置換機能を呼び出す事が可能です。
では、実際に具体的な機能を実践していきます。
　

基本的な機能

　
上の図セルの「B6」を
「有限会社」→「株式会社」へ変更する事が出来ます。
　

１．置換を実行したい範囲を選択
２．「Ctrl」＋「H」で置換機能を呼び出す
３．「検索する文字列」・・・変更したい文字を記入
　　「置換後の文字列」・・・変更後の文字を記入
４．オプションは状況に応じて選択
５．「すべてを置換」をクリック

　

　
これで文字の変更がなされました。
なお、オプションの機能を少しだけ紹介しておくと、
　

完全一致だけ変換する

「オプション」をクリックして、
　□大文字と小文字を区別して置換する
　□セル内容が完全一致するモノだけ置換する
　□半角と全角を区別して置換する

それぞれ条件を選択して、
置換する範囲を絞る事も出来ます。
ちなみに、上の図は「セル完全一致」ですが、
完全に一致していないと、どうなるかと言えば…下記の通り置換失敗です。
　

　

置換機能を応用して一部分を削除する（追加する）

　
さて本題の応用編ですが、
置換機能を応用して、セルの一部分を削除します。

セルの内容、一部分を削除する

　
具体的には、下記の図をご覧ください。

郵便番号の記号「〒」だけを取り除きたい

そうした場合、

・検索する文字列　＝「〒」（つまり削除したい文字）
・置換後の文字列　＝　何も記入しない（つまり空白）

これで実行すると・・・
　

　
綺麗に削除できます！
「何も記入し無い事」＝「消す事」　となって
見事、一部分を削除する事に成功しました。
　

空白(スペース)だって削除できます

データを扱っているときに厄介なのが、
セルに空白(スペース)が紛れ込んでいる事です。
これも置換機能を応用して削除できます。
　

「C2」には途中に半角スペースが
「C3」には最後に全角のスペースが紛れ込んでいます。
これを削除するには

・検索する文字列　＝「(スペース)」
・置換後の文字列　＝　何も記入しない
※オプション「大文字小文字の区別」
　　　　　　「完全一致」
　　　　　　「全角半角の区別」は全てチェックしない

これで、スッキリ綺麗に削除できます。
　
　

セルに文字を追加する

　
一部分を削除出来れば、
逆の「追加」も勿論できます。では実践です。
下の図をご覧ください。

　
先ほど削除した「〒」を、今度は追加します。

・検索する文字列　＝「xxx」(対象位置が特定できるように記入)
・置換後の文字列　＝「〒xxx」

これで追加が出来ました。

ポイント！

検索する文字列には、置換(変更)となる対象の位置が明確になるように
記入する事！例えば、「x」と記入するだけでは不十分という事です。

下の図はその失敗例です。

　
　

例外：「＊」を変換する場合

　
置換操作に関して例外があります。
「＊」(アスタリスク)という記号を置換しようとした際には注意が必要です。

これを「検索する文字列」に記入して
置換しようとする際は「～＊」としてください。

・検索する文字列　＝「～＊」と記入し、
・置換後の文字列　＝　任意の文字列
　※「～」が無いと、内容全部丸ごと置換されてしまいます

　
上の図でご紹介しているように
四則計算の「×」を「＊」と表示する方、
　或いは
システムがあり、「×」で表示してもらいたい私としては
苦労した経験があります。

　
同じように悩んでいらっしゃる方がいらっしゃり、
参考になれば幸いです。

以上です。