【図解】[VLOOKUP]よりも早くて便利！[INDEX]＋[MATCH]の組み合わせ関数！

2021年3月29日2022年4月30日

別表（単価表など）から
メインの表（売上表など）にデータを入れ込みたいとき
みなさん、どのように記入・転記していますか？
関数 [ VLOOKUP ] を使っていますか？
実は [ VLOOKUP ] よりも処理速度が速く、且つ便利な関数が存在します。

その関数は

数式：= INDEX ( ① , MATCH ( ② , ③ , ④ ))

No.	入力 or 選択するもの
①	欲しいデータが並んでいる “列” を選択
②	並行する抜き出したい “キーワード” を選択
③	キーワードが並んでいる “列” を選択
④	完全一致の “0” を記入

です。
数式を２つ組み合わせる為、少々複雑で、
最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れれば大したことはありません。
すぐに使いこなせるようになります。

まずは
どうしたら関数 [ VLOOKUP ] と同じ効果が得られるか？
数式例と式構成、実演をもとにご紹介していきます。
　

[数式の例]と[式の構成]について

まずは数式の例と構成について見ていきます。
こちらだけをご覧になれば問題無く処理できます。
　

上の図１をご覧頂きながら考えると、具体的で簡単です。
各品名の単価データを埋め込んで売上表を完成させたい。

その場合には

数式例：=INDEX(I:I,MATCH(B4,H:H,0))
構　成：= INDEX ( ① , MATCH ( ② , ③ , ④ ))

No.	入力 or 選択するもの	図１で言うと
①	欲しいデータが並んでいる “列” を選択	“I列”
②	並行する抜き出したい “キーワード” を選択	“B列の任意の1セル”
③	キーワードが並んでいる “列” を選択	“H列”
④	完全一致の “0” を記入

図解

①には
単価表の”単価”の列を列ごとそのまま選択します。この意味は「今回引っ張ってきたいデータはこの列に有ります」の“この列”を選択する、と考えて下さい。
　

②には
数式を入れているセルに並行している”品名”の１つを選択します。この意味は、「この品名の単価を単価表から抜き出してきてね」の“この品名”を選択する、と考えて下さい。
　

③には
単価表の”品名”の列を列ごとそのまま選択します。この意味は、「２で選択した品名(キーワード)をこの列から探してきて」の“この列”を選択する、と考えて下さい。
　

④には
基本的に完全一致の”０”を記入する。
　

以上で必要としていた単価データを
引っ張り出す事が出来たはずです。
出来なかった場合は
「②で選択したキーワード」と「③で指定した列に有るキーワード」が
完全に一致していない事が考えられます。
具体的には、下記の図を見て確認してみてください。　
　

検索値と検索範囲内の検索キーは一致しているか？

例えば、上の図のように、

　①空白がある
　②半角、全角が一致していない
　③言葉は一緒だが、漢字・ひらがな・カタカナで一致していない

この場合がほとんどだと思いますので、
まずは確認してみてください。
　

どうして[VLOOKUP]よりもお勧めなのか？

理由は３つあります。

1.単価表の品名部分(検索用元データのキーワード)を一番左に置かなくてOK
2.単価表(検索用元データ)の更新が楽
3.処理速度が速い

この３点です。

１に関しては
[VLOOKUP]は、その数式の性質上、検索範囲を指定する際に一番左にキーワードを配置しなければなりません。使用されたことがある方は「これは非常に厄介な事だ」と感じませんでしたか？今回の【INDEX + MATCH】では、その設定は不要です。どこに並んでいても問題ありません。

２の「単価表(検索用元データ)の更新が楽」に関しては、
例えば[VLOOKUP]の場合は、図１で言えば検索範囲を当然（H4:I12）とするのではないでしょうか？それでは今後、品名が増えて単価表を更新したらどうでしょうか？検索範囲に指定した元データに、データを追加した場合、追加分は自動では反映されません。手動で数式内の範囲を（H4:I13）などと下へスライドさせる必要が出てくるのです。一方、【INDEX + MATCH】は列ごと指定しているので、検索用元データを追加更新した際も、特別に数式を更新する必要が無いのです。

３に関しては、
他サイトで計測結果を紹介しています(比較対象はMATCH関数ですが、記事中ほどにINDEX+MATCH関数に関しても言及があります)。そちらをご参考にして頂ければ幸いです。つまりは、断然 [VLOOKUP関数] よりも処理速度も速いという事です。

以上になります。